Privacy- en cookiebeleid

Versie 14 augustus 2026

Verkoper: Sülün Klussenbedrijf, handelend onder de naam VARILEX
KvK: 70975310
Geregistreerd adres: Ambrosiusweg 39, 5142 AA Waalwijk
Contact-/bezoekadres: Spuiweg 22E, 5145 NE Waalwijk
E-mail: info@varilex.nl
Telefoon: 0416 781 781

1. Verantwoordelijke

Sülün Klussenbedrijf, handelend onder de naam VARILEX, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens via webshop, klantaccounts, zakelijke aanvragen, formulieren en klantenservice.

2. Gegevens

Wij kunnen contact-, account-, bedrijfs-, bestelling-, betaling-, factuur-, levering-, retour-, klacht-, cookie-, apparaat- en beveiligingsgegevens verwerken. Ook verwerken wij antwoorden uit Shopify Forms en communicatie via e-mail, telefoon en WhatsApp. Vrijwillige foto’s, video’s en bestanden bij klachten of schade kunnen product, verpakking, oppervlak en batchinformatie bevatten.

Stuur geen identiteitsdocumenten, betaalgegevens, medische gegevens of onnodig herkenbare personen mee. Verwijder waar mogelijk locatiegegevens en andere onnodige metadata.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij gebruiken gegevens voor bestelling, betaling, levering, klantenservice, retour, klacht, productveiligheid, zakelijke goedkeuring en prijssegmentatie, beveiliging, wettelijke administratie en – met toestemming waar nodig – marketing en niet-noodzakelijke cookies. De grondslag is overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming.

4. Dienstverleners

Gegevens kunnen noodzakelijk worden gedeeld met Shopify, betaalproviders, vervoerders en logistiek, Shopify Forms, BSS B2B Solution, IT-dienstverleners, accountant, adviseurs, verzekeraar, leveranciers bij productonderzoek en bevoegde autoriteiten. WhatsApp/Meta verwerkt gegevens volgens het eigen beleid wanneer je dit kanaal kiest. Wij verkopen persoonsgegevens niet als los databestand.

5. Doorgifte en bewaring

Voor verwerking buiten de EER gebruiken wij een wettelijk overdrachtsmechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar en waar wettelijk vereist langer. Andere gegevens, inclusief bijlagen, bewaren wij niet langer dan nodig voor overeenkomst, service, veiligheid, bewijs en wettelijke verplichtingen.

6. Cookies

Noodzakelijke cookies ondersteunen beveiliging, winkelwagen, checkout en account. Voor voorkeur-, analyse- en marketingcookies vragen wij toestemming waar dit verplicht is. Je kunt keuzes via de cookie-instellingen wijzigen en cookies in de browser verwijderen.

7. Rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar en toestemming intrekken. Mail info@varilex.nl. Wij kunnen beperkte informatie vragen om identiteit veilig te controleren. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De winkel is niet specifiek op kinderen gericht. Dit beleid kan bij gewijzigde diensten, apps of wetgeving worden aangepast; de datum bovenaan toont de actuele versie.

Zie ook: Algemene voorwaarden · Zakelijke voorwaarden · Verzending · Retourneren · Privacy en cookies · Productveiligheid · Garantie en klachten · Contactinformatie